Gehelp

Услуги Gehelp

Операционный консалтинг для малого бизнеса. Разбираем как устроена работа, убираем лишнее, настраиваем удобные инструменты.

Шаг 1

Аудит рабочих процессов

Начинаем с того, что детально разбираем как устроена работа прямо сейчас. Говорим с сотрудниками, смотрим как принимаются задачи, как передаётся информация, где возникают задержки.

Часто оказывается, что проблема не там, где её ищет руководитель. Задача аудита — найти реальные узкие места, а не те, которые кажутся очевидными.

По итогам аудита вы получаете понятный документ: что работает нормально, что создаёт проблемы и в каком порядке имеет смысл это исправлять.

Что входит в аудит

  • Интервью с сотрудниками и руководителем
  • Анализ текущих инструментов и каналов коммуникации
  • Карта процессов с узкими местами
  • Список повторяющихся действий без результата
  • Письменные рекомендации с приоритетами
Шаг 2

Внедрение облачных инструментов

На основе аудита подбираем бесплатные облачные инструменты, которые закрывают конкретные проблемы. Не то что модно, а то что реально подходит для вашей команды и вашей работы.

Настраиваем структуру: как называются проекты, кто за что отвечает, как принимаются новые задачи, где хранятся документы. Всё это делается вместе с вами, чтобы система отражала реальную работу, а не идеальную картинку.

Мы не продаём программное обеспечение. Всё что мы внедряем — бесплатно для вас на постоянной основе.

Инструменты которые мы используем

  • Trello, Notion или ClickUp для задач
  • Google Workspace для документов и почты
  • Telegram или другие каналы для коммуникации
  • Google Calendar для расписания и встреч
  • Выбор зависит от вашей ситуации
Шаг 3

Обучение команды за три дня

Три дня практической работы с новой системой. Не лекции и не слайды — живая работа с реальными задачами вашего бизнеса прямо в новых инструментах.

Первый день — знакомство с системой и базовые действия. Второй — самостоятельная работа с нашей поддержкой. Третий — разбор нестандартных ситуаций и вопросов.

По итогам обучения каждый сотрудник понимает что делать в своей зоне ответственности. Инструкции остаются у вас.

Формат обучения

  • Практика на реальных задачах бизнеса
  • Индивидуальный темп для каждого сотрудника
  • Разбор нестандартных ситуаций
  • Письменные инструкции для новых сотрудников
Шаг 4

Сопровождение первый месяц

После запуска системы мы остаёмся рядом в течение первого месяца. Это самый важный период — когда команда привыкает к новому порядку и сталкивается с ситуациями, которые не были предусмотрены заранее.

Отвечаем на вопросы, помогаем адаптировать систему под новые задачи, корректируем настройки если что-то не работает как ожидалось. Без дополнительной оплаты — это часть работы.

Что включает сопровождение

  • Ответы на вопросы команды
  • Корректировка настроек системы
  • Помощь с нестандартными ситуациями
  • Обновление инструкций при необходимости

Что мы делаем и что нет

Мы чётко обозначаем объём нашей работы, чтобы у вас не было ложных ожиданий.

Мы делаем

  • Аудит ежедневных операционных процессов
  • Выявление дублирующихся и неэффективных действий
  • Подбор и настройка бесплатных облачных инструментов
  • Обучение сотрудников работе с новой системой
  • Создание инструкций и документации процессов
  • Сопровождение в течение первого месяца после запуска

Мы не делаем

  • Финансовый консалтинг и бухгалтерия
  • Налоговое планирование
  • Юридические услуги и составление договоров
  • Регистрация и ликвидация компаний
  • IT-разработка и программирование
  • Маркетинг и реклама
Процесс аудита рабочих процессов малого бизнеса
Настройка облачных инструментов для управления задачами
Обучение сотрудников работе с цифровыми инструментами

Вопросы которые обычно задают

Нет. Все инструменты которые мы внедряем — бесплатные. Google Workspace в базовой версии, Trello, Notion, Telegram — всё это доступно без оплаты. Мы не продаём программное обеспечение и не получаем комиссию от поставщиков.

Аудит занимает от трёх до пяти рабочих дней в зависимости от размера команды и сложности процессов. Настройка инструментов — ещё два-три дня. Обучение — три дня. Итого от двух до трёх недель до запуска, плюс месяц сопровождения.

Нет. Мы намеренно выстраиваем процесс так, чтобы переход происходил параллельно с текущей работой. Обучение проводится в удобное для команды время, а переход на новую систему происходит постепенно.

Это нормально и мы с этим работаем. Обучение строится так, чтобы каждый сотрудник понял зачем нужны изменения и как они упрощают именно его работу. Принуждение не работает — работает понимание.

Хотите обсудить вашу ситуацию?

Напишите нам — расскажите что происходит в вашем бизнесе. Мы поможем разобраться что именно можно улучшить.

Связаться с нами