Что мы делаем
Услуги Gehelp
Операционный консалтинг для малого бизнеса. Разбираем как устроена работа, убираем лишнее, настраиваем удобные инструменты.
Аудит рабочих процессов
Начинаем с того, что детально разбираем как устроена работа прямо сейчас. Говорим с сотрудниками, смотрим как принимаются задачи, как передаётся информация, где возникают задержки.
Часто оказывается, что проблема не там, где её ищет руководитель. Задача аудита — найти реальные узкие места, а не те, которые кажутся очевидными.
По итогам аудита вы получаете понятный документ: что работает нормально, что создаёт проблемы и в каком порядке имеет смысл это исправлять.
Что входит в аудит
- Интервью с сотрудниками и руководителем
- Анализ текущих инструментов и каналов коммуникации
- Карта процессов с узкими местами
- Список повторяющихся действий без результата
- Письменные рекомендации с приоритетами
Внедрение облачных инструментов
На основе аудита подбираем бесплатные облачные инструменты, которые закрывают конкретные проблемы. Не то что модно, а то что реально подходит для вашей команды и вашей работы.
Настраиваем структуру: как называются проекты, кто за что отвечает, как принимаются новые задачи, где хранятся документы. Всё это делается вместе с вами, чтобы система отражала реальную работу, а не идеальную картинку.
Мы не продаём программное обеспечение. Всё что мы внедряем — бесплатно для вас на постоянной основе.
Инструменты которые мы используем
- Trello, Notion или ClickUp для задач
- Google Workspace для документов и почты
- Telegram или другие каналы для коммуникации
- Google Calendar для расписания и встреч
- Выбор зависит от вашей ситуации
Обучение команды за три дня
Три дня практической работы с новой системой. Не лекции и не слайды — живая работа с реальными задачами вашего бизнеса прямо в новых инструментах.
Первый день — знакомство с системой и базовые действия. Второй — самостоятельная работа с нашей поддержкой. Третий — разбор нестандартных ситуаций и вопросов.
По итогам обучения каждый сотрудник понимает что делать в своей зоне ответственности. Инструкции остаются у вас.
Формат обучения
- Практика на реальных задачах бизнеса
- Индивидуальный темп для каждого сотрудника
- Разбор нестандартных ситуаций
- Письменные инструкции для новых сотрудников
Сопровождение первый месяц
После запуска системы мы остаёмся рядом в течение первого месяца. Это самый важный период — когда команда привыкает к новому порядку и сталкивается с ситуациями, которые не были предусмотрены заранее.
Отвечаем на вопросы, помогаем адаптировать систему под новые задачи, корректируем настройки если что-то не работает как ожидалось. Без дополнительной оплаты — это часть работы.
Что включает сопровождение
- Ответы на вопросы команды
- Корректировка настроек системы
- Помощь с нестандартными ситуациями
- Обновление инструкций при необходимости
Границы работы
Что мы делаем и что нет
Мы чётко обозначаем объём нашей работы, чтобы у вас не было ложных ожиданий.
Мы делаем
- Аудит ежедневных операционных процессов
- Выявление дублирующихся и неэффективных действий
- Подбор и настройка бесплатных облачных инструментов
- Обучение сотрудников работе с новой системой
- Создание инструкций и документации процессов
- Сопровождение в течение первого месяца после запуска
Мы не делаем
- Финансовый консалтинг и бухгалтерия
- Налоговое планирование
- Юридические услуги и составление договоров
- Регистрация и ликвидация компаний
- IT-разработка и программирование
- Маркетинг и реклама
Частые вопросы
Вопросы которые обычно задают
Нет. Все инструменты которые мы внедряем — бесплатные. Google Workspace в базовой версии, Trello, Notion, Telegram — всё это доступно без оплаты. Мы не продаём программное обеспечение и не получаем комиссию от поставщиков.
Аудит занимает от трёх до пяти рабочих дней в зависимости от размера команды и сложности процессов. Настройка инструментов — ещё два-три дня. Обучение — три дня. Итого от двух до трёх недель до запуска, плюс месяц сопровождения.
Нет. Мы намеренно выстраиваем процесс так, чтобы переход происходил параллельно с текущей работой. Обучение проводится в удобное для команды время, а переход на новую систему происходит постепенно.
Это нормально и мы с этим работаем. Обучение строится так, чтобы каждый сотрудник понял зачем нужны изменения и как они упрощают именно его работу. Принуждение не работает — работает понимание.
Хотите обсудить вашу ситуацию?
Напишите нам — расскажите что происходит в вашем бизнесе. Мы поможем разобраться что именно можно улучшить.
Связаться с нами